Karar defterine ne yazılır örnek?

Karar defteri, yönetim kurullarının ve toplantıların resmi kayıtlarını tutmak için oldukça önemlidir. Bu defterde yer alan her bir madde, alınan kararların belgelendirilmesi ve gelecekteki referanslar için saklanması açısından hayati bir rol oynar. Doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulması gereken bu defter, toplantılarda yapılan oylamaları, katılımcıları ve gündem maddelerini içermelidir. Böylece, her karara dair detaylı bir kayıt oluşturularak şeffaflık sağlanmış olur.

Karar defterine yazılması gerekenler örnekler şunlardır:

Örnek Karar Tutanağı: Tarih: 15/07/2024 Toplantı No: 2024/3 Katılımcılar: Ahmet Yılmaz (Başkan), Ayşe Kaya (Üye), Mehmet Demir (Üye) Gündem: Asansör bakım firması seçimi Karar: Asansör firmasıyla yıllık bakım anlaşması yapılması oya sunuldu. Kabul: 3 oy, Ret: 0 oy, Çekimser: 0 oy. SONUÇ: Oybirliğiyle kabul edilmiştir.

1. Toplantı Bilgileri: Toplantı tarihi, saati, yeri (apartman adresi ve toplantı salonu) ve başlama-bitiş saatleri.
2. Katılımcılar: Toplantıya katılan yönetim kurulu üyelerinin adı soyadı, başkan/üye/yedek üye pozisyonları ve imza sütunu.
3. Gündem Maddeleri: Her madde numaralandırılarak yazılmalı (örneğin, "1. Dönem aidat tutarının belirlenmesi").
4. Kararın Açık İfadesi: "Yönetim Kurulu kararıyla; [kararın açık ifadesi] konusunda; [seçenek 1] lehinde X oy, [seçenek 2] lehinde Y oy, çekimser Z oy şeklinde oylama yapılmış ve [kararın sonucu] şeklinde karar alınmıştır".
5. Karar Türleri: Aidat artışı kararları, eski ve yeni tutar, harcama onayları, tamir/tadilat işleri, hizmet alımları, personel atamaları ve disiplin kararları.